車検・整備工場向け
オクルート for 車検工場
地図アプリと紙を使いながら毎日最適な経路を考える業務を、「誰でも・短時間で・簡単に」できる仕事に。また、作成されたルートにより毎日の引取・納車業務にかかる労働時間も大幅に削減します。
Overview
オクルートとは？
車検・整備工場の引取・納車に特化したルート最適化アプリです。何ができるのかを、ひとことと画面でご紹介します。
引取・納車のルート作成を
1クリックで作成する
システムです。
行き先を登録すれば、効率のよいルートを自動計算。 紙・地図アプリ・経験に頼る毎日から、誰でも扱える配車計画へ。
1クリック
行き先を登録すれば、巡回順は自動で計算
PC / スマホ
事務所でも車内でも同じ画面で確認
クラウド
専用機器やサーバーの設置は不要
Challenges
こんな課題はありませんか
車検・整備工場の引取・納車でよく伺う4つのお困りごとです。ひとつでも当てはまる場合は、ルート作成の進め方を見直せる余地があります。
引取・納車のルートを毎朝手作業で組んでいる
地図アプリと紙の予定表を見比べながら、その日の巡回順を組み立てる作業に、毎朝まとまった時間を取られています。
ルート作成が特定の人に属人化している
道順や地域の事情を把握したベテランしか組めず、その方が休むと引取・納車が回らなくなります。
代車・置き車の所在が把握できない
どの社有車をどのお客様へ何台出しているかを追えず、二重手配や回収漏れが起きています。
移動時間そのものが膨らんでいる
遠回りや同じ地域への戻りが重なり、引取・納車にかかる走行時間と人員が想定以上になっています。
Features
主要機能
お客様の車両の引取・納車を行うルート作成を1クリックで実現。毎日の考える時間や労力を削減することが可能です。
01
ルート自動計算
入力された引取・納車の指定時間や代車・置き車の希望から、複数台・複数便のルートを自動で組み立てます。
02
総労働時間の最適化
引取・納車にかかる労働時間・人数を最小化するルートを提案します。
03
車検・点検業務ダッシュボード
1日で実施する車検や点検などの業務を一目で把握できるようになります。
04
社有車の車両管理
代車や置き車に使用する社有車のスケジュールを管理し、いつ・誰に貸すのかが明確になります。
※ 掲載している画像はサービスの利用イメージです。実際の画面とは異なります。
Screens
画面で見る
毎日触る 2 つの画面をご紹介します。番号の箇所が、それぞれの画面で要になる操作です。
Route
ルート画面
1日の引取・納車ルートを、一覧と地図で並べて確認する画面です。ルートの計算から担当者への割り当て、確定までをここで行います。
ボタン1つでルート計算
登録済みの引取・納車の希望から、その日のルートをまとめて計算します。
便ごとの内訳を一覧で
出発・帰社の時刻、走行距離、必要人数、担当者と車両の割り当てを便ごとに確認できます。
巡回順を地図で確認
計算された巡回順を地図上の経路で確認し、必要なら順番を固定して再計算できます。
Dashboard
ダッシュボード
その日の車検・点検などの作業を種別ごとに把握する画面です。PC でもスマートフォンでも同じ情報を確認でき、外出先でも状況を追えます。
作業と引取・納車を切り替え
当日の作業一覧と、引取・納車の予定をタブで切り替えて確認します。
引取・納車の時間帯と代車
車両ごとに引取・納車の指定時刻と、代車・置き車の希望を表示します。
作業項目ごとの件数を把握
作業項目ごとの件数をひと目で把握できます。
How it works
ルート自動計算の仕組み
何を入力すると何が出てくるのかを、3つの段階でご説明します。毎日の操作は希望内容の入力だけです。
01
引取・納車の希望を入力する
お客様の住所、引取または納車の指定時刻、代車・置き車の希望を登録します。顧客と車両の情報は事前に取り込んであるため、当日入力するのは希望内容だけです。
02
ルートを自動で組み立てる
登録された希望をもとに、複数台・複数便を前提として、引取・納車にかかる走行時間と人員が最小になる巡回順を計算します。地図アプリで道順を確かめる作業は不要です。
03
当日の予定に反映する
計算されたルートは担当者ごとの巡回順として確認でき、車検・点検業務のダッシュボードと社有車の貸出予定にもそのまま反映されます。
Good fit
こんな工場に向いています
引取・納車の進め方によって効果の出方が変わります。次のいずれかに当てはまる工場では、特に導入の効果が見込めます。
引取・納車が毎日あり、順番を毎朝決めている
お客様の指定時刻に合わせて何件も回る工場ほど、巡回順を考える時間が積み上がります。件数が多い日ほど自動計算の効果が出ます。
担当者や車両が複数あり、便を分けている
複数台・複数便でエリアを分担している場合、誰がどこを回るかの割り振りまで含めて計算します。
代車や置き車を複数台運用している
社有車をお客様へ貸し出している工場では、車両の所在と返却予定まで一緒に管理できることが効きます。
ルートを組める人が限られている
地域の事情を知るベテランに頼っている工場では、誰でも同じ手順でルートを出せるようになることが、休みや退職への備えになります。
Results
導入で変わること
ルート作成を自動化することで、1日あたりの準備時間と移動時間を次のように削減します。
70%
ルート作成時間の削減
引取・納車の希望内容からルートを自動計算し、手計算や地図の確認作業を減らします。
2時間
引取・納車の移動時間
最適なルート計算結果を提案することで、目的地へ移動する時間を削減します。
0件
代車や置き車の考慮漏れ
客先にある社有車の状況までシステムが把握し、二重貸し出しや回収漏れを防ぎます。
※ 記載の数値は1日あたりの想定値です。実際の効果は業務量や運用体制によって異なります。
Flow
導入の流れ
お問い合わせから本運用の開始まで、4つのステップで進めます。期間の目安は2ヶ月程度です。
- 1
お問い合わせ・ヒアリング
現在の引取・納車の進め方や、1日あたりの件数と巡回エリアをお聞かせください。あわせて画面のデモもご覧いただけます。
- 2
データ移行・初期設定
顧客と車両のデータをお取り込みし、代車や置き車に使う社有車の情報を貴社の運用に合わせて登録します。
- 3
テスト運用
実際の引取・納車で自動計算したルートをお試しいただき、操作のレクチャーと設定の調整を行います。
- 4
本運用開始・サポート
ヒアリングからここまでの期間は2ヶ月程度が目安です。開始後のご質問にも継続して対応します。
FAQ
よくあるご質問
ご検討中のお客様から多くいただくご質問をまとめました。ここにない質問は、お問い合わせフォームからお寄せください。
導入までにどのくらいの期間がかかりますか
ヒアリングからデータの移行、テスト運用などを含め、2ヶ月程度で本運用の開始が可能です。
今使っている計算のデータは引き継げますか
顧客と車両のデータは CSV でお取り込みいただけます。形式が揃っていない場合も、変換方法をご相談ください。データの入力完了まで手厚くサポートします。
パソコンの操作が得意でないスタッフでも使えますか
運用開始まで、テスト導入や使い方のレクチャーなどを行いますので安心してご利用いただけます。
料金はどのように決まりますか
工場の規模と必要な機能に応じてお見積りします。ヒアリングの際に1日あたりの引取・納車の件数や車両台数をお聞かせいただければ、画面のデモとあわせてご提示します。
専用のパソコンやサーバーは必要ですか
必要ありません。クラウドで提供しているため、サーバーの購入や設置は不要で、お使いのパソコンやスマートフォンからそのままご利用いただけます。
どのくらいの規模の工場で使えますか
規模に応じてご提案します。引取・納車が毎日あり、その順番を毎朝決めている工場であれば、件数が多いほど自動計算の効果が出ます。まずは1日あたりの件数と巡回エリアをお聞かせください。
導入を決めていない段階でも相談できますか
できます。現在の引取・納車の進め方をお聞かせいただければ、どの程度の効果が見込めるかを画面のデモとあわせてご説明します。ご相談だけで終わっても構いません。